ШАГ 17 ПЛАН СТАРАТЕГИЧЕСКИХ И ТАКТИЧЕСКИХ ШАГОВ

На данном шаге игрок интегрирует систему управления целями основанную на долгосрочном и краткосрочном планировании.

Управление целями - это процесс согласования целей таким образом, что личность осознает взаимозависимость каждой краткосрочной цели со стратегической, что дает понимание значимости и важности каждого маленького шага для достижения стратегического результата. Навык управления целями способствует повышению эффективности реализации стратегии.
Цели на нижнем уровне (краткосрочные цели) должны подчиняться целям на высшем уровне (стратегической цели). Тактических целей, подчиненных стратегической цели, должно быть не более пяти.

МОДЕЛЬ ЦЕЛЕЙ SMART

Шаг 17 игры-трекинга - это этап превращение мечты в цель. Мечта превращается в цель, когда она точно описана и разбита на план тактических шагов.

Соблюдайте баланс между амбициозностью и достижимостью!
Баланс между амбициозностью и достижимостью цели помогает поддерживать метод SMART.
Он позволяет оценить ресурсы, необходимые для достижения цели и установить реальные сроки.
В начале проектирования трека стратегии я предлагаю использовать модель целей SMART, которая дает базовый навык качественного формулирования цели.

Метод SMART - это методика постановки целей, которая помогает сделать их конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными во времени. Аббревиатура SMART расшифровывается как Specific (конкретная), Measurable (измеримая), Achievable (достижимая), Relevant (значимая) и Time-bound (ограниченная по времени).

• Конкретная

Цель должна быть сформулирована четко и конкретно, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать себя по-настоящему мотивированным для ее достижения. Цель должна задавать направление работы.

• Чего я хочу достигнуть?
• Почему эта цель для меня важна?
• Кто участвует?
• Где это находится?
• Какие ресурсы или ограничения задействованы?
• Изменимая

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и оставаться мотивированным. Необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения цели, это помогает вам оставаться сосредоточенным, укладываться в сроки и чувствовать волнение от приближения к достижению своей цели.

• Как понять, что цель достигнута?
• Чтобы достигнуть цели необходимо работать над чем?

Пример: пробежать 1 км за 5 минут.

• Достижимая

Цель также должна быть реалистичной и достижимой, так как реалистичность выполнения задачи влияет на мотивацию. Достижимость цели определяется на основе опыта, ресурсов и ограничений. Если цель кажется недостижимой, ее выполнение стремится к нулю, лучше поставить промежуточную/доступную вам цель. Если цель поставлена и вы её откладываете — нужно ставить цель проще.

• Делали ли это раньше другие?
• Как я могу достичь этой цели?
• Способны ли вы посвятить себя достижению цели?
• Достаточно ли у меня опыта, времени, ресурсов и возможностей для достижения цели?
• Что может помешать или не хватать достижению результата?

Пример: увеличить прибыль собственного предприятия на 25% за счёт снижения себестоимости продукции, автоматизации ресурсоёмких операций и сокращения штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80% от текущего количества.

• Значимая

Действительно ли цель важна для вас (требуется анализ вопроса «почему я этого хочу?»)? Согласуется ли с другими соответствующими целями в том смысле, что цель может быть реально достигнута с учетом имеющихся ресурсов и времени. Если цель сложная или вы не уверены, что хотите её преследовать, поставьте промежуточную цель для эксперимента. Пройти часть пути — есть ли охота дальше стремиться к ней?

• Что произойдет, если цель не будет достигнута?
• Способны ли вы посвятить себя достижению цели?

Значимая цель отвечает «да» на следующие вопросы:

• Сейчас подходящее время?
• Стоит ли это того, учитывая время и ресурсы?
• Соответствует ли это другим вашим усилиям/потребностям?
• Подхожу ли я для достижения этой цели?
• Применима ли она в нынешних социально-экономических условиях?

Пример: сокращение штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80% не требует увольнения сотрудников; вместо экономии на сотрудниках, им можно предложить другие должности, где они смогут поднять выручку.

• Ограниченная по времени

Цель должна быть ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки. Если цель не ограничена во времени, не будет ощущения срочности и, следовательно, выполнение цели растянется надолго.

• Когда будет финальный срок достижения цели?

Пример: к окончанию второго квартала следующего года увеличить прибыль собственного предприятия на 25 % за счет снижения себестоимости продукции, автоматизации ресурсоемких операций и сокращения штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80 % от текущего количества.
Когда вы используете SMART, вы можете создавать чёткие, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Задание игрокам: поставить амбициозную цель по методу SMART и записать ее в тетради-трекинге

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЦЕЛЯМИ OKR ( OBJECTIVES & KEY RESULTS)

На шаге 17 я предлагаю систему управления целями OKR (Objectives&Key Results)  — методика постановки, синхронизации и мониторинга целей и ключевых результатов на индивидуальном уровне. Позволяет повысить мотивацию, повысить эффективность работы и сохранять фокус на приоритетных целях.
Суть методики состоит в том, чтобы определить 3-5 сложно достижимых амбициозных целей на определенный цикл (чаще всего год и квартал). В тетради-трекинге предложена постановка 1 цели на 3-5 лет и 3-5 ключевых показателей. Ключевая задача в треке игры приземлить амбициозную "страшную" цель, позволить ей стать реальной и доступной и понятной мышлению.
Для каждой из поставленных целей определяются 3-5 измеримых ключевых результатов, по которым можно судить о достижении цели. На постоянной основе и по истечении заданного цикла (год, квартал) по каждой цели и по каждому из ключевых результатов оценивается уровень достижения. Считается хорошим достижением, если цель достигается на 70% от запланированного в ключевых результатах. То есть цели настолько амбициозны, что достичь их на 100% должно быть очень сложно. Если цель выполнена на 100%, это свидетельствует о недостаточно амбициозной постановке цели. Если менее 60%, значит, цель была слишком амбициозной или ей не уделялось должного внимания.
Ключевое отличие методологии OKR от прочих подобных методик заключается в том, что сформулированная цель не является заведомо выполнимой полностью в установленные сроки. Предполагается, что участник игры должен чувствовать себя некомфортно при постановке цели. Цели и Ключевые результаты могут периодически пересматриваться, что позволяет оперативно реагировать на ситуацию на рынке, но для внесения изменений должны быть обоснования, например, цель потеряла актуальность.

Задание игрокам: записать ключевые показатели достижения амбициозной цели в тетради-трекинге.

ПЛАН ТАКТИЧЕСКИХ ШАГОВ

План тактических шагов состоит из списка 3-5 стартовых целей.
Стартовые цели - это краткосрочные цели подчиненные целям верхнего уровня (амбициозной цели), которые предполагают достижения до 6 месяцев. Стартовые цели - это цели запускающие амбициозную цель.
Что нужно сделать в первую очередь, чтобы достичь амбициозную цель?



Задание игрокам: записать ключевые показатели достижения амбициозной цели в тетради-трекинге.